Як вести сайт закладу в Tabula

Що зробити в перший тиждень

1. Увійдіть у панельблизько 10 хвилин

   На вашу електронну пошту прийде лист із кодом для входу. Якщо листа немає, перевірте папку «Спам». Далі покрокове налаштування запитає про тип закладу, назву, логотип і вигляд сайту.

2. Перенесіть старий сайтблизько 30 хвилин вашого часу

   Надішліть нам адресу старого сайту. Новини й сторінки з WordPress переносяться автоматично, і ми допоможемо це зробити. Матеріали з інших систем допоможемо перенести вручну. Старий сайт працює, доки новий не буде готовий.

3. Заповніть «Інформацію за законом»1–2 години, якщо документи вже зібрано в одній папці

   Панель показує перелік за статтею 30 Закону України «Про освіту» і позначає, чого ще бракує.

4. Запросіть колегблизько 15 хвилин

   Учителі писатимуть новини, а ви зможете зосередитися на важливому.

5. Опублікуйте першу новину й меню дняблизько 20 хвилин

Що робити щотижня

• Меню дня

  Додайте страви й фото порції з телефона. Біля страв сайт показує алергени й калорійність, як вимагає постанова Кабінету Міністрів України № 305. Це забирає приблизно хвилину на день.

• Новини

  Набирайте текст, як у Word. Під кожним фото напишіть одне речення про те, що на ньому зображено: його прочитає вголос програма для людей із порушеннями зору. Одна новина забирає 15–20 хвилин; писати можуть і вчителі.

• Події

  Додавайте збори, канікули й свята з датою, часом і місцем. Батьки можуть додати шкільний календар у свій телефон. Одна подія забирає кілька хвилин.

• Фотоальбоми

  Створюйте окремий альбом для кожної події, з підписами й іменем автора фото. Альбоми можуть вести й учителі.

Як дати доступ колегам

• Ви бачите й змінюєте все на сайті.
• Учителі можуть писати й публікувати новини.
• Учні теж можуть писати новини, але перед публікацією їх перевіряє вчитель або ви.
• Кожному колезі потрібна власна електронна пошта: на неї приходить код для входу.
• Коли працівник звільняється, вимкніть йому доступ того самого дня: у списку колег зніміть позначку «Активний» біля його прізвища.
• На сайті видно, хто й що змінив.

Як додавати документи й фото

• Документи завантажуйте як PDF із текстом, а не як скановане зображення. У Word для цього виберіть «Файл» → «Зберегти як» → тип файлу PDF. Такий документ прочитає програма для людей із порушеннями зору, і в ньому працює пошук.
• Документ із кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Якщо документ підписано, наприклад, на id.gov.ua або засвідчено електронною печаткою закладу в Приват24, завантажте сам документ і файл підпису (зазвичай він має закінчення .p7s). Сайт перевірить підпис і покаже відвідувачам, хто й коли підписав. Ключ керівника закладу вам для цього не потрібен.
• Фото дітей публікуйте лише за згодою батьків або інших законних представників і зважайте на бажання самої дитини. Освітній омбудсмен радить брати письмову згоду ще до зйомки, окремо на кожен захід. У підготовці Зразок згоди батьків. Як публікувати фото дітей →

Що має зʼявлятися на сайті вчасно

Ви розміщуєте на сайті те, що вам передали. За зміст документа відповідає той, хто його затверджує, а за вчасне оприлюднення — заклад. Панель нагадує, що застаріло.

Повний перелік із підставами й строками наведено на сторінці «Закон і сайт школи». Його можна роздрукувати.

Що робити, якщо щось пішло не так

• Невдало змінили сторінку? Попередні версії сторінок зберігаються, і будь-яку з них можна повернути.
• Видалили зайве? Видалене зберігається в кошику 30 днів. Окреме фото з альбому повернути не можна, тому перед видаленням сайт перепитує.
• Опублікували те, чого не можна було оприлюднювати (фото без згоди, персональні дані)? Одразу зніміть публікацію. Якщо не вдається, напишіть нам із темою «Терміново».
• Сайт не працює? Напишіть на support@tabula.org.ua із темою «Терміново». У робочі дні ми відповідаємо того самого дня. Лист, надісланий увечері чи у вихідні, прочитаємо зранку першого робочого дня.

Де шукати відповіді:

• підказки біля полів і розділ «Як зробити» в панелі;
• посібник редактора;
• лист на support@tabula.org.ua.

На звичайні запитання відповідаємо протягом 2 робочих днів.