Посібник для адміністратора й редактора сайту

Цей посібник — для людей, які наповнюють сайт закладу: секретаря, заступника директора, учителя, який веде новини. Знати програмування не потрібно. Кожна сторінка посібника описує одне завдання: навіщо воно, де його знайти в адмін-панелі, що робити крок за кроком, що побачить відвідувач сайту і яких помилок варто уникати.

Назви кнопок і розділів у посібнику написані так само, як в адмін-панелі, — у лапках «…».

Зміст

Завдання	Сторінка посібника
Написати новину чи оголошення	Новини й публікації
Змінити текст сторінки, додати файли, головна сторінка	Сторінки
Статут, звіти, кошторис — документи за статтею 30	Бібліотека документів
Що з переліку статті 30 уже є на сайті, чого бракує	Прозорість
Фотоальбоми	Фото й альбоми
Учні-журналісти й фотографи, підпис під новиною	Автори
Адміністрація, кафедри, картки людей	Колектив
Пункти головного меню	Меню
Назва закладу, контакти, підвал, оголошення, кольори	Налаштування
Резервні копії сайту	Бекапи
Хто має доступ, зміна пароля, перше налаштування	Користувачі
Усі завантажені файли, кошик, журнал змін	Медіа, кошик і журнал
Пошук по сайту, Google, RSS	Пошук і видимість у Google

Якщо ви встановлюєте сайт на сервер (це робить технічний спеціаліст, наприклад учитель інформатики), вам потрібен інший посібник — Встановлення сайту.

Як увійти

Відкрийте в браузері адресу сайту й допишіть у кінці /admin — наприклад, https://school.example.ua/admin.
На сторінці «Вхід до адмін-панелі» введіть «Електронна пошта» і «Пароль», які вам видав адміністратор сайту.
Натисніть «Увійти».

Кілька речей, які варто знати:

Після 5 невдалих спроб для однієї пошти вхід для неї закривається на 15 хвилин: «Забагато невдалих спроб для цього акаунту. Спробуйте через 15 хвилин.» Зачекайте й перевірте розкладку клавіатури та Caps Lock.
Сесія триває 12 годин від останньої дії. Якщо ви довго нічого не робили, адмін-панель попросить увійти знову — незбережений текст при цьому може загубитися, тому зберігайте частіше.
Щоб вийти, натисніть «Вийти» внизу бокового меню. На чужому комп’ютері виходьте завжди.
Забули пароль — попросіть адміністратора сайту встановити новий (див. Користувачі).

Якщо на сторінці входу написано «Сайт ще не налаштовано — жодного облікового запису поки немає», сайт щойно встановлено і треба пройти перше налаштування — див. Користувачі → Перше налаштування.

Адміністратор і редактор

В адмін-панелі є дві ролі.

Редактор наповнює сторінки, які вже існують: пише й публікує новини, змінює тексти, додає файли, фото, документи й картки людей, веде список авторів і перелік прозорості. У його боковому меню: «Дашборд», «Сторінки», «Медіа», «Автори», «Прозорість».
Адміністратор може все те саме, а ще змінює структуру сайту: створює, публікує, приховує й видаляє сторінки, редагує «Меню», «Налаштування», «Користувачі», має доступ до «Кошик», «Бекапи» і «Журнал змін».

Коли в посібнику написано «(лише адміністратор)», редактор цієї кнопки чи розділу просто не бачить.

Дашборд

Перша сторінка після входу. На ній:

«Доступна версія …» (лише адміністратор) — вийшла новіша версія сайту. Оновлення робить технічний спеціаліст на сервері, не ви; перешліть йому це повідомлення.
Стан бекапу (лише адміністратор) — коли зроблено останню резервну копію. Червоне попередження означає, що з копіями щось не так, див. Бекапи.
«Що ще заповнити» (лише адміністратор) — список того, що на новому сайті треба заповнити насамперед (див. нижче).
«Швидкі дії»: «+ Публікація», «Новини», «Документи закладу», «Галерея», «Колектив», «Усі сторінки».
«Прозорість» — скільки пунктів статті 30 уже заповнено з усіх, що стосуються закладу (див. Прозорість).
Лічильники: «На перевірці» (з’являється, лише коли є публікації, що чекають перевірки), «Опубліковані новини», «Чернетки новин», «Архів новин», «Документи», «Співробітники», «Фото в галереї».
«Останні зміни» (лише адміністратор) — хто й що змінював останнім часом.

«Що ще заповнити»

На щойно налаштованому сайті є меню й порожні сторінки, але немає змісту. Блок «Що ще заповнити» показує, що треба зробити насамперед, і кожен пункт — посилання одразу на потрібний екран:

«Додайте лого закладу» — Налаштування → Заклад;
«Вкажіть адресу й телефон або електронну пошту закладу» — Налаштування → Контакти і соцмережі;
«Опублікуйте першу новину» — Новини;
«Завантажте статут та інші установчі документи» — Бібліотека документів;
«Напишіть правила поведінки» — з’являється, лише якщо на сайті є сторінка «Правила поведінки»;
«Заповніть перелік прозорості (стаття 30 Закону «Про освіту»)» — Прозорість;
«Оберіть кольори й шрифт сайту» — Налаштування → Оформлення.

Пункт зникає сам, щойно ви це зробили, а коли зроблено все — зникає весь блок. Позначати нічого не треба.

Версія сайту і «Що нового»

Внизу бокового меню, під «Вийти», написано «Версія X.Y.Z». Клік по ній відкриває сторінку «Що нового» — простими словами, що змінилося на сайті в цій версії.

Загальні правила, які діють усюди

Чернетка й публікація. Нову сторінку чи новину спершу створено як чернетку: її бачите лише ви в адмін-панелі. Відвідувачі побачать її після публікації.
Зберігайте. Зміни потрапляють на сайт лише після кнопки «Зберегти» (або «Зберегти зміни», «Зберегти налаштування»). Якщо в текстовому редакторі з’явилось «● Є незбережені зміни», браузер попередить вас перед тим, як закрити сторінку.
Кошик. Видалені сторінки, новини, альбоми, картки людей і файли 30 днів лежать у «Кошик» і їх можна відновити (див. Медіа, кошик і журнал). Окреме фото з альбому й файл, прикріплений до сторінки, видаляються одразу й назавжди — адмін-панель попереджає про це перед видаленням.
Файли. Фото — JPEG, PNG або WebP до 10 МБ; документи — PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS або ODP до 15 МБ (файли з макросами — ні). Великі фото сайт сам зменшує, повертає як треба і прибирає з них службові дані (наприклад, координати зйомки).
Діти на фото й у підписах. Повне ім’я та фото неповнолітніх показуйте лише за згодою батьків (див. Автори).