Про сервіс
Як проходить запуск сайту закладу
Ви подаєте заявку, ми домовляємося про деталі, і керівник підписує заяву про приєднання на пробний період. Потім ми створюємо сайт, а працівник закладу наповнює його за перший тиждень.
Коротко
- Відповідаємо на заявку протягом 2 робочих днів. Заявка ні до чого не зобовʼязує.
- Від заявки до готового сайту — зазвичай 1–2 тижні. Сайт створюємо протягом 3 робочих днів після підписання заяви.
- Перший тиждень — приблизно 3–4 години роботи, якщо документи вже зібрано в одній папці. Далі — близько 30 хвилин на тиждень.
- Старий сайт працює, доки новий не буде готовий. Перенести новини й сторінки допоможемо.
Подати заявкуПодивитися шаблони
Перевірено 10 листопада 2026 року.
На цій сторінці
Як проходить запуск
Ви подаєте заявку.
Укажіть назву закладу, ідентифікаційний код юридичної особи й контакт. Заявка ні до чого не зобовʼязує.
Ми відповідаємо й домовляємося про деталі.
Ми зателефонуємо або напишемо, як вам зручніше. Ми зʼясовуємо, хто укладатиме договір (заклад чи відділ освіти), хто вестиме сайт, яку адресу ви хочете і що робити з теперішнім сайтом.
Ви підписуєте заяву про приєднання до договору.
Підписати можна так, як зручно закладу: у «Вчасно» чи іншому сервісі електронного документообігу, файлом із кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або на папері поштою. Усі ці способи мають силу письмового договору.
Ми створюємо сайт.
На пошту працівника, який вестиме сайт, приходить лист із кодом для першого входу. Якщо листа немає, перевірте папку «Спам».
Працівник входить у панель керування сайтом.
Покрокове налаштування в панелі запитає тип закладу, назву, логотип і вигляд сайту.
Працівник наповнює сайт.
Він розміщує документи, які йому передали директор і колеги, переносить старий сайт, запрошує колег і публікує першу новину. Найбільше часу забирає пошук документів, тому зберіть їх заздалегідь в одній папці у форматі PDF. Що зробити в перший тиждень →
Наприкінці місяця ви підписуєте акт.
Акт складаємо щомісяця за пробний період, останній складемо 31 грудня 2026 року. Послуги безкоштовні, але в акті вказано їхню вартість. Це звичайне оформлення безоплатно отриманих послуг: бухгалтерія відображає їх в обліку й готує рядок для переліку благодійної допомоги, а той, хто веде сайт, розміщує його на сайті. Як оформити →
Далі сайт працює щодня.
Ми стежимо за сервером, оновленнями й резервними копіями, а заклад публікує новини, меню й документи.
З 1 січня 2027 року заклад укладає договір і платить.
Якщо Tabula вам підходить, заклад укладає договір на 2027 рік і платить 1 200 грн щокварталу після підписання акта. Поки заклад оформлює річну заяву, сайт працює далі — до 45 календарних днів, тобто не довше ніж до 14 лютого 2027 року. Це записано в договорі. Якщо й тоді договору немає, ми напишемо керівникові закладу: заклад або укладає договір, або отримує архів сайту. Ціна й оплата →
Що робимо ми, а що — заклад
Робимо ми
- Розміщуємо сайт на своїх серверах і стежимо, щоб він працював.
- Щодня робимо зашифровані резервні копії.
- Оновлюємо систему й сертифікат захищеного зʼєднання (HTTPS).
- Допомагаємо перенести старий сайт.
- На листи з темою «Терміново» відповідаємо того самого робочого дня, на інші — протягом 2 робочих днів.
- Надсилаємо договір, акти й рахунки на оплату тим способом, який зручний закладу.
Робить заклад
- Призначає працівника, який веде сайт.
- Наповнює сайт новинами, сторінками й документами.
- Вчасно оприлюднює те, чого вимагає закон, і не оприлюднює інформації з обмеженим доступом. Що треба оприлюднити →
- Отримує згоду батьків, перш ніж фотографувати дітей.
- Підписує договір і акти.
За зміст сайту відповідає заклад: він вирішує, що й коли оприлюднити. Ми даємо інструмент і підказуємо, чого бракує.
Як перенести старий сайт
Старий сайт працює, доки новий не буде готовий. Нічого не треба вимикати заздалегідь.
Сайт на WordPress.
Новини й сторінки переносяться автоматично, і ми допоможемо це зробити. Надішліть нам адресу старого сайту. Вашого часу це забере близько 30 хвилин.
Сайт на іншій системі
(наприклад, uCoz, Google Sites чи конструктор сайтів). Ми допоможемо перенести вручну сторінки й документи за статтею 30 і новини за останній навчальний рік. Старіші новини можна лишити в архіві старого сайту або не переносити.
Сайту немає.
Ви починаєте з готових розділів: їх уже створено за статтею 30. Документи завантажуєте самі, а панель показує, чого ще бракує.
Коли новий сайт готовий, стару адресу можна спрямувати на нього, щоб старі посилання не вели в нікуди. Як це зробити, залежить від того, де працював старий сайт. Підкажемо під час розмови.
Перевірте, чи є згоди батьків на фото дітей, які опубліковано на старому сайті, і чи немає там персональних даних, яких не можна оприлюднювати. На великому сайті це може забрати кілька днів. Якщо згод немає або ви не впевнені, перенесемо лише тексти й документи, без фотоальбомів. Як публікувати фото дітей →
Яку адресу вибрати
Адреса на tabula.org.ua.
Наприклад, ваш-заклад.tabula.org.ua. Її налаштовуємо ми, і окремо платити за неї не потрібно.
Власний домен закладу.
Якщо заклад уже має домен, сайт може працювати на ньому. Домен оплачуєте реєстраторові окремо, а що змінити в налаштуваннях домену, ми підкажемо. Домен лишається вашим, навіть якщо ви відмовитеся від Tabula.
Перевірте, на кого записано домен. Буває, що домен колись зареєстрував на себе вчитель або хтось із батьків. Тоді домен варто переоформити на заклад: так ви не втратите адресу, якщо ця людина піде. Реєстратор домену підкаже, як це зробити.
Як отримати допомогу
- Читайте посібник редактора. Він пояснює кожен розділ панелі, а підказки є й біля полів у самій панелі. Посібник редактора →
- Напишіть на support@tabula.org.ua. На звичайні запитання відповідаємо протягом 2 робочих днів.
- Якщо проблема з безпекою, напишіть із темою «Безпека». Наприклад, хтось чужий увійшов у панель або на сайті зʼявилося те, чого ніхто не публікував. Відповідаємо того самого робочого дня.
- Якщо проблема термінова, напишіть із темою «Терміново». Наприклад, сайт не працює або опубліковано те, чого не можна було оприлюднювати. Відповідаємо того самого робочого дня. Лист, надісланий увечері чи у вихідні, прочитаємо зранку першого робочого дня. Якщо опубліковано щось зайве, не чекайте нас: зніміть публікацію самі.
Часті запитання
Чи зобовʼязує нас до чогось заявка або пробний період?
Ні. Заявка — це лише запит. Пробний період теж не зобовʼязує купувати послугу далі: договір на 2027 рік можна не укладати.
Хто має укладати договір — заклад чи відділ освіти?
Це залежить від громади. Якщо заклад — розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня з власним кошторисом і рахунками в органі Казначейства, договір укладає сам заклад. Якщо заклад обслуговує централізована бухгалтерія відділу освіти, договір зазвичай укладає відділ освіти. Розділ про обробку персональних даних ми в будь-якому разі підписуємо із самим закладом: саме заклад є володільцем даних на своєму сайті. Докладніше про це написано на сторінці «Для бухгалтерії».
Чи можна почати наповнювати сайт до підписання заяви?
Зазвичай сайт ми створюємо після того, як керівник підпише заяву про приєднання на пробний період. Якщо закладу зручніше почати раніше, скажіть під час розмови: домовимося. А поки можна переглянути шаблони й зібрати документи в одній папці, тоді перший тиждень мине швидше.
Хто вестиме сайт, якщо працівник захворіє чи піде у відпустку?
Доступ до панелі можна дати кільком працівникам. Коли працівник звільняється, вимкніть йому доступ того самого дня.
Що буде після 31 грудня 2026 року?
Якщо Tabula вам підходить, заклад укладає договір на 2027 рік. Як оформити закупівлю й що внести до плану, описано на сторінці «Для бухгалтерії».
Що буде, якщо ми вирішимо відмовитися?
Усі документи, фото й новини ви отримаєте одним архівом, а сайт працюватиме до кінця строку договору. Підготуйте новий сайт до цієї дати: документи за законом мають бути доступні весь час. Якщо назвете адресу нового сайту, стара адреса вестиме туди. Власний домен лишиться вашим. Що буде, якщо вирішите відмовитися →