Прозорість: перелік за статтею 30

Навіщо

Частина 2 статті 30 Закону «Про освіту» визначає, що саме заклад освіти має оприлюднити на своєму сайті: статут, ліцензії, структуру й органи управління, кадровий склад, освітні програми, територію обслуговування, правила прийому, положення про запобігання насильству, кошторис і фінансовий звіт тощо. Документи зазвичай уже лежать у бібліотеці документів чи на сторінках сайту, але з першого погляду не видно, чого бракує і які щорічні документи давно не оновлювали.

Розділ «Прозорість» — це перелік усіх пунктів закону в тому порядку, як їх названо в законі. Для кожного пункту ви вказуєте, де на сайті він виконаний, а сайт сам показує, що є, що застаріло і чого немає. Відвідувачі й перевіряльники бачать усі заповнені пункти на одній сторінці — /prozorist.

Редагувати перелік можуть і адміністратор, і редактор.

Де знайти

Бокове меню → «Прозорість» (адреса в адмін-панелі — /admin/transparency). Число поруч із пунктом меню — скільки обов’язкових пунктів ще не заповнено. На дашборді є картка «Прозорість» з підсумком «заповнено з …», а в адміністратора — пункт «Заповніть перелік прозорості» у блоці «Що ще заповнити», поки хоч одного обов’язкового пункту бракує.

Стани пунктів

• є — вказана сторінка чи документ опубліковані, відвідувач їх відкриває.
• застаріло — пункт щорічний (позначка «щороку»: річний звіт, кошторис і фінансовий звіт, благодійна допомога, результати моніторингу якості, кількість учнів, вакансії), а найновіша дата вказаного документа старша за 12 місяців. Завантажте новий документ і вкажіть його.
• немає — нічого не вказано, або вказане більше не доступне: сторінку знято з публікації, розділ приховано, документ видалено. Стан перераховується сам щоразу, коли ви відкриваєте сторінку, — нічого оновлювати вручну не треба.
• не стосується — пункт не для вашого закладу. Пункти, які стосуються не всіх (плата за навчання, гуртожитки, напрями наукової діяльності, сертифікати про акредитацію), на новому сайті вже позначені так. Якщо у вас це є — змініть.

Як заповнити пункт

1. Натисніть «Змінити» в рядку пункту — під ним відкриється вибір.
2. У списку «Що підтверджує пункт» оберіть:
   • сторінку сайту (наприклад, «Адміністрація» для кадрового складу) або розділ бібліотеки (для розділу за датою береться найновіший документ у ньому);
   • документ з бібліотеки — вони згруповані за групами бібліотеки, поруч назва розділу й дата;
   • групу бібліотеки цілком («… — уся група»), якщо пункт виконують кілька розділів;
   • «Не стосується нашого закладу».
3. За бажанням напишіть «Примітку» (до 300 символів) — наприклад, чому пункт не стосується закладу. Примітку бачать лише в адмін-панелі.
4. «Зберегти».

У списку лише опубліковані сторінки й документи. Потрібного документа немає — спершу завантажте його в «Документи» (див. Бібліотека документів), потім поверніться сюди.

Щоб прибрати відповідь, оберіть «— не вказано —» і збережіть: пункт повернеться до початкового стану («немає» або «не стосується»).

Що бачить відвідувач

Сторінку «Прозорість та інформаційна відкритість» за адресою /prozorist: пронумерований перелік заповнених пунктів у порядку закону, кожен — посилання на сторінку чи документ, з датою документа. Пункти «немає» і «не стосується» там не показуються — сторінка не афішує прогалин. Поки не заповнено жодного пункту, такої сторінки на сайті немає зовсім.

Сторінку знаходить пошук по сайту (за словом «прозорість» і за назвами пунктів), вона є в sitemap для Google. Посилання на неї можна додати в підвал: «Налаштування» → «Підвал» → у списку посилань пункт «Прозорість та інформаційна відкритість» (див. Налаштування). Саме воно на сайт не додається.

Часті помилки

• Вказали чернетку. Сайт її не прийме: «Сторінка … не опублікована або прихована — відвідувачі її не побачать». Спершу опублікуйте сторінку.
• Пункт знову «немає», хоча вказували. Сторінку знято з публікації або документ видалено чи переміщено в прихований розділ. Вкажіть актуальну сторінку чи документ.
• «Застаріло» після завантаження нового звіту. Пункт досі вказує на старий документ — відкрийте «Змінити» й оберіть новий.
• Формулювання пунктів. Назви пунктів узято зі статті 30 закону; якщо закон змінився, назви оновлюються з новою версією сайту.