Користувачі, паролі й перше налаштування

Навіщо

Кожна людина, яка працює з сайтом, має власний обліковий запис: пошту для входу, пароль і роль. Спільний пароль «на всіх» не потрібен — так видно, хто що змінював («Журнал змін»), і доступ людини, яка пішла з закладу, закривається одним кліком.

Ролі

• «Редактор» — наповнює наявні сторінки: новини, тексти, файли, фото, документи, картки людей, автори.
• «Адміністратор» — усе те саме, а ще сторінки (створення, публікація, видалення), меню, налаштування, користувачі, кошик, бекапи, журнал змін.

Адміністраторів достатньо одного-двох; усім іншим давайте роль «Редактор».

Де знайти

Бокове меню → «Користувачі» (лише адміністратор). Свій пароль кожен змінює в «Профіль (Ваше ім’я)» унизу бокового меню.

Додати користувача (лише адміністратор)

1. «Користувачі» → «+ Новий користувач».
2. «Електронна пошта» — нею людина входитиме. Змінити її потім не можна.
3. «Ім’я» — як людину буде підписано в журналі змін і в боковому меню.
4. «Роль» — «Редактор» або «Адміністратор».
5. «Пароль (мінімум 10 символів)».
6. «Зберегти».

Передайте людині пошту й пароль особисто (не в загальному чаті) і попросіть одразу змінити пароль у «Профіль».

Змінити роль, ім’я або закрити доступ

«Користувачі» → «Редагувати» біля людини:

• змініть «Ім’я» чи «Роль» → «Зберегти»;
• зніміть «Активний» → «Зберегти» — людина більше не може увійти, а якщо вона зараз в адмін-панелі, її буде виведено одразу. Так закривають доступ тому, хто пішов із закладу. Обліковий запис зберігається, його можна знову зробити активним.

Останній активний адміністратор не може забрати права адміністратора в самого себе чи деактивувати себе: «Не можна позбавити себе прав адміністратора — ви єдиний активний адмін.» Спершу призначте ще одного адміністратора.

Скинути пароль іншому користувачу (лише адміністратор)

Людина забула пароль:

1. «Користувачі» → «Редагувати» біля неї.
2. Блок «Скинути пароль» → «Новий пароль (мінімум 10 символів)» → «Встановити новий пароль».
3. Передайте новий пароль людині. Її буде виведено з адмін-панелі на всіх пристроях.

Якщо пароль забув єдиний адміністратор, в адмін-панелі цього не виправити — зверніться до того, хто встановлював сайт (див. Встановлення → Що робити, якщо…).

Змінити свій пароль

1. Унизу бокового меню → «Профіль (Ваше ім’я)».
2. «Поточний пароль» і «Новий пароль (мінімум 10 символів)».
3. «Змінити пароль».

Вас не виведе з адмін-панелі на цьому пристрої, але на всіх інших пристроях доведеться увійти знову.

Добрий пароль — кілька не пов’язаних між собою слів. Не використовуйте той самий пароль, що й для пошти.

Перше налаштування нового сайту

Щойно встановлений сайт порожній і не має жодного облікового запису. Його налаштовують у браузері за кілька хвилин — майстер «Налаштування сайту».

Що потрібно: код доступу (його дає той, хто встановлював сайт; виглядає як xxxx-xxxx-xxxx), назва закладу, за бажанням — адреса, телефон, пошта й лого.

1. Відкрийте https://<адреса-сайту>/admin/setup (або /admin — на сторінці входу буде посилання «Почати налаштування →»).
2. «Код доступу» — введіть код → «Продовжити». П’ять неправильних спроб поспіль закривають форму на 15 хвилин.
3. «Адміністратор» — «Імʼя та прізвище», «Електронна пошта» (нею ви входитимете), «Пароль» і «Пароль ще раз» (щонайменше 10 символів) → «Далі».
4. «Заклад» — «Повна назва закладу» (обов’язково, як в установчих документах), «Назва в шапці сайту (до 3 рядків)», «Адреса», «Телефон», «Електронна пошта закладу» (публічна, для відвідувачів), «Лого» → «Далі». Усе, крім назви, можна заповнити пізніше в «Налаштування».
5. «Структура» — оберіть:
   • «Типовий сайт школи» — меню з чотирма розділами («Про заклад», «Освітній процес», «Учням і батькам», «Публічна інформація»), порожні сторінки-чернетки для кожного пункту, розділи документів, які вимагає стаття 30 закону «Про освіту», і кнопка «Вступ». Лишається заповнити й опублікувати сторінки;
   • «Порожній сайт» — лише найнеобхідніше: новини, «Про заклад», галерея, документи й контакти. Жодного тексту за вас не буде написано — порожня сторінка показує «Сторінка наповнюється».
6. «Оформлення» — два кольори й шрифт (див. Налаштування → Оформлення) → «Далі» або «Пропустити, залишити стандартне».
7. «Готово» — перевірте зведення. Будь-який крок можна відкрити знову, натиснувши на його назву вгорі. Натисніть «Створити сайт».
8. «Сайт налаштовано» → «Увійти в адмін-панель» і увійдіть з щойно вказаними поштою й паролем.

До останньої кнопки нічого не записується: якщо закрити майстер на півдорозі, сайт лишиться ненастроєним, і можна почати знову. Після «Створити сайт» майстер зникає назавжди.

Далі — дашборд і список «Що ще заповнити» (див. Посібник → Дашборд).

Часті помилки

• Один обліковий запис на кількох людей. Не видно, хто що змінив, і доступ не закрити одній людині. Створіть кожному свій.
• Усім дали роль «Адміністратор». Адміністратор може видалити сторінку чи змінити меню всього сайту. Для наповнення досить ролі «Редактор».
• Людина пішла, а доступ лишився. Зніміть «Активний» у день звільнення.
• Майстер відповідає «сторінку не знайдено». Сайт уже налаштовано (хтось пройшов майстер або створив обліковий запис на сервері). Увійдіть на /admin.