Медіа, кошик і журнал змін

Медіа

Навіщо

Усі файли, завантажені на сайт, — фото й документи — в одному місці. Тут видно, де кожен файл використовується, можна скопіювати його адресу, щоб вставити посилання в текст сторінки чи новини, додати до фото опис для незрячих читачів і замінити файл новою версією.

Де знайти

Бокове меню → «Медіа». Переглядати, завантажувати, описувати фото й замінювати файли можуть і адміністратор, і редактор; видаляти — лише адміністратор.

Що тут можна робити

• Завантажити файли — до 20 за раз: фото JPEG/PNG/WebP до 10 МБ, документи до 15 МБ. Документ може бути PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) або OpenDocument з LibreOffice (ODT, ODS, ODP). Файл з’являється в медіатеці, але ніде на сайті не показується, доки ви на нього не пошлетеся.
• Знайти файл — поле «Пошук за назвою або описом…» (великі й малі літери не важливі: «Статут» знайде «статут.pdf») і фільтри «Усе», «Фото», «Документи», «Не використовується», «Без опису».
• Описати фото для незрячих — поле «Опис для незрячих (alt)» під кожним фото → «Зберегти опис». Одне речення, до 200 символів: що зображено, а не «фото» чи назва файлу. Цей текст зачитує програма екранного доступу всюди, де фото показується на сайті: обкладинка новини, зображення вгорі сторінки, фото людини, альбом. Фото без опису позначені «без опису», а фільтр «Без опису» показує лише їх — зручно пройтися списком. Порожнє поле означає, що фото лише прикрашає сторінку; тоді сайт робить так, як і раніше. Описати фото можна й одразу під полем вибору фото у формі новини, сторінки чи людини — це той самий опис.
• «Замінити файл» — під кожним файлом. Оберіть нову версію (фото — іншим фото, документ — іншим документом) і натисніть «Замінити». Файл оновиться всюди, де він стоїть: у бібліотеці документів, на сторінках, в обкладинках, у тексті — нічого не треба перепосилати. Попередня версія потрапляє в «Кошик» і 30 днів її можна відновити.
• Скопіювати адресу — поле «Копіювати адресу» під файлом. Вставте цю адресу в текст: наприклад, кнопкою «Посилання» в текстовому редакторі.
• Подивитися, де файл використовується — під кожним файлом список посилань на сторінки, новини, альбоми чи налаштування, де він стоїть. Позначка «не використовується» — файл ніде не потрібен.
• «Видалити» (лише адміністратор) — файл іде в «Кошик». Файл, який десь використовується, видалити не вийде — спершу приберіть його звідти.
• «Очистити невикористані» (лише адміністратор, блок «Прибирання») — переміщує в кошик усі файли, на які ніщо не посилається і які завантажено понад 7 днів тому. Файли, що використовуються, не чіпаються.

Кошик

Лише адміністратор. Бокове меню → «Кошик».

Видалені сторінки, публікації, альбоми, люди та файли зберігаються тут 30 днів, а потім видаляються назавжди автоматично. У таблиці: «Що», «Тип», «Видалено» (коли), «Хто», «Лишилось» (скільки днів) і дві дії:

• «Відновити» — повертає текст, файли й місце в меню. Сторінка повертається як чернетка — її треба опублікувати ще раз;
• «Видалити назавжди» — повернути буде неможливо.

Сюди ж потрапляє попередня версія файлу після «Замінити файл» — під своєю старою назвою. «Відновити» повертає її в «Медіа» окремим файлом; на сайті тим часом лишається нова версія.

Що в кошик не потрапляє, а видаляється одразу: окреме фото з альбому, файл, прикріплений до сторінки на вкладці «Файли», пункт меню, автор без публікацій. Адмін-панель попереджає про це в тексті підтвердження перед видаленням.

Журнал змін

Лише адміністратор. Бокове меню → «Журнал змін».

Хто, що і коли змінив — по всіх розділах сайту: створення, зміни, публікації, видалення, відновлення, входи й виходи з адмін-панелі. Записи зберігаються 12 місяців. Фільтри «Усі користувачі» і «Усі розділи» → «Показати», «Скинути» — прибрати фільтри.

Останні записи журналу видно й на дашборді, у блоці «Останні зміни».

Часті помилки

• Шукаєте видалену сторінку в «Сторінки». Видалене там не показується — дивіться в «Кошик».
• «Очистити невикористані» зачепило потрібне фото. Фото, вставлене в текст за адресою, сайт вважає використаним і не чіпає. Якщо щось усе ж потрапило в кошик, відновіть його там протягом 30 днів.
• Замінили файл, а на сайті ще старий. Оновіть сторінку в браузері. Замінений файл має нову адресу, тож старий браузер не покаже з пам’яті.
• «Документ можна замінити лише іншим документом». Фото замінюють фото, документ — документом. Щоб на сторінці замість PDF було фото, додайте фото окремо, а PDF видаліть.
• Файл завантажили в «Медіа» і чекаєте його на сайті. Медіатека лише зберігає файл. Щоб він з’явився на сторінці, додайте його на вкладці «Файли» сторінки або вставте посилання в текст.